11月7日,公司召开“三定”工作推进会,公司领导班子成员、各部门、事业部、中心、子公司负责人参加了会议。公司董事长刘瑾、总经理张明出席会议并讲话。
会议集中学习了《省属企业“三定”管理办法》、陕煤集团《所属企业“三定”工作实施意见》,对集团公司“三定”工作要求进行了解读,汇报了公司“三定”工作进展情况,宣读了《关于公司本部机构调整的通知》,并对公司“三定”第二阶段推进工作进行了安排部署。
会议指出,要按照集团要求,控制用工规模、压缩管理层级、优化组织机构、优化总部定员、优化薪酬分配、强化工作落实。要坚持“分类管理、精简高效、规范统一、总量控制、持续改进”原则,对“三定”目标适时调整优化,以满足企业不同发展阶段需求。要严控时间节点。公司各部门及所属单位及时提报本单位的组织架构与编制、部门职责、调整计划及岗位职责说明书,全面完成人员调配安排工作。
会议强调,一要提高认识,稳步推进。深刻认识“三定”工作的重要性和紧迫性,明确改革的目标和方向,职能机构向“小总部、大服务”转型,以业务价值流为核心,优化资源配置,向关键领域倾斜,理顺部门职责与业务流程,提升管理效益。要坚持党的领导,发挥党组织作用,统筹各类用工形式与人员配置,不断优化干部人才队伍,实现机构人员高效配置。
二要严格部署,狠抓落实。各分管领导、各部门负责人要充分发挥示范带头作用,履职担当,正确处理好改革发展稳定的关系。改革要确保激发活力,提高效率,促进发展,不做形式上的改革,更不能求稳怕乱不敢改、不愿改、不想改。要提高站位,在机构设置、定编定员等方面敢于啃硬骨头,科学编制方案。
三要纵深推进,优化流程。“三定”工作是一项系统工程,时间紧、任务重,不能一蹴而就,要根据企业战略调整和业务发展不断优化,强化职责梳理和流程再造,提高人岗匹配效能和用工水平。同时,在完成基本“三定”工作任务的基础上,继续丰富内涵、延展边界,实施“新三定”工作(即定职责、定岗位、定业务流程),对现有管理体制、业务流程进行全面梳理,进一步健全管理制度,规范业务流程,助力公司高质量发展。人力资源部要做好全过程服务指导,加强与各部门之间的沟通交流,不断优化组织机构和业务流程,分管领导要深度参与,确保在规定的时间节点高质量完成“三定”工作。
会后,南德管理咨询公司汤鹏老师以《突破困局,打造企业人效提升系统》为题,从“人效的四大陷阱,厘清战略、明确架构,人才盘点、优化人才结构,高效激励、调动员工积极性,启动人效增长模型”五个方面,对组织架构、流程优化、人才建设、人效提升、绩效考核等内容进行了专项培训。